Buleleng Optimalkan Pemanfaatan Aplikasi E-Surat, Administrasi Desa Kini Lebih Cepat dan Transparan
SINGARAJA, RadarBuleleng.id - Dinas Komunikasi Informatika Persandian dan Statistik (Kominfo Santi) Buleleng terus mendorong transformasi digital di tingkat desa dan kelurahan.
Salah satunya melalui pemantapan penggunaan Aplikasi E-Surat Buleleng yang digelar di Ruang Buleleng Command Center (BCC) dan diikuti pula secara daring via Zoom oleh seluruh operator desa/kelurahan.
Kepala Dinas Kominfo Santi Buleleng, Ketut Suwarmawan, membuka langsung kegiatan tersebut.
Ia menegaskan, E-Surat hadir sebagai inovasi untuk mempercepat proses administrasi surat-menyurat sekaligus mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efisien.
“Dengan aplikasi ini, surat antar-instansi khususnya desa dan kelurahan bisa dikirim dan diterima lebih cepat, akurat, serta terdokumentasi rapi. Ini bagian dari komitmen digitalisasi pelayanan publik di Buleleng,” jelas Suwarmawan.
Menurutnya, program pemantapan ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasi surat, mendukung konsep paperless government, memperkuat transparansi dan akuntabilitas, mengurangi risiko hilangnya arsip, serta meningkatkan kompetensi operator desa/kelurahan.
Materi pelatihan dipaparkan oleh Kabid Persandian dan Statistik Kominfosanti Buleleng, Komang Ery Marta Pariata.
Ia menjelaskan beberapa poin penting, mulai dari Surat Edaran Bupati Buleleng Tahun 2024 tentang pedoman keamanan siber, penggunaan barcode sebagai validasi dokumen elektronik, hingga praktik teknis penyusunan surat keluar.
“Operator dilatih menyiapkan file surat dalam format Word, menggunakan logo dan tanda tangan digital Perbekel/Lurah, hingga memahami alur surat keluar sesuai standar yang berlaku,” papar Ery Marta.
Aplikasi E-Surat Buleleng sendiri bisa diakses melalui website esurat.bulelengkab.go.id maupun aplikasi mobile.
Layanan ini didesain untuk mempermudah operator dan perangkat desa/kelurahan dalam mengelola surat resmi secara digital.
Dengan adanya pemantapan ini, Pemkab Buleleng berharap transformasi digital di tingkat desa dan kelurahan semakin cepat terwujud, sehingga pelayanan publik dapat berjalan lebih efisien, transparan, dan akuntabel. (*)
Untuk mendapatkan berita-berita terkini RadarBuleleng.id, silahkan bergabung di WhatsApp Channel "Radar Buleleng" dengan klik link berikut ini: Join WhatsApp Channel Radar Buleleng.
